Basé à Alès · Interventions dans toute la France

Vos appels. Vos devis. Vos relances. Automatisés.

Bureau d'études en automatisation opérationnelle. On mesure d'abord ce que la désorganisation vous coûte, en euros et par an. Ensuite seulement, on parle de solution.

45 minutes · Sans engagement · Vous repartez avec un document chiffré, qu'on travaille ensemble ou non.

Défiler
K.01

Ce qui fuit,
chez presque toutes les PME.

Aucun de ces chiffres n'est une fatalité. Ce sont des symptômes d'organisation, pas de compétence.

0%

des appels manqués ne rappellent jamais

Un prospect qui tombe sur la messagerie appelle le concurrent suivant dans les minutes qui suivent. Il ne vous laissera pas de deuxième chance.

0h

de délai moyen avant l'envoi d'un devis

Au-delà de 24 heures, le taux de signature s'effondre. Le devis n'est pas plus mauvais : il arrive trop tard.

0/3

des devis envoyés ne sont jamais relancés

Le travail de chiffrage est déjà payé de votre temps. Ne pas relancer, c'est jeter cet investissement.

0h/sem

passées par le dirigeant sur de l'administratif

Onze heures qui ne produisent ni chantier, ni vente, ni recrutement. C'est presque un jour et demi de travail.

Ordres de grandeur observés sur les diagnostics menés auprès de PME et d'artisans. Vos chiffres réels sont établis pendant le diagnostic, à partir de vos propres données.

K.02

Combien vous coûtent
vos appels manqués ?

Deux curseurs. Un ordre de grandeur immédiat, à vérifier ensemble pendant le diagnostic.

12 appels
1 800 €
12 %
Manque à gagner estimé
134 784
par an, hors marge et hors clients récurrents perdus Faire vérifier ce chiffre gratuitement

Calcul : appels manqués × 52 semaines × taux de conversion × valeur moyenne. Estimation indicative destinée à ouvrir la discussion — elle ne remplace pas le chiffrage établi pendant le diagnostic.

K.03

Un bureau d'études.
Pas un commercial.

On ne vend pas un outil avant d'avoir mesuré le problème. Quatre étapes, dans cet ordre, sans exception.

01

Audit terrain

45 minutes · Gratuit · Sur site, en visio ou par téléphone

On regarde comment les appels arrivent, qui les traite, comment un devis part, ce qui se passe après. Pas de questionnaire type : on suit votre flux réel, tel qu'il existe aujourd'hui.

02

Chiffrage des pertes

Document écrit · Vous le gardez

Chaque point de friction est traduit en euros par an, à partir de vos volumes et de vos montants. Ce document vous appartient, même si vous décidez de ne rien faire ensuite ou de faire appel à quelqu'un d'autre.

03

Plan d'action priorisé

Classé par retour sur investissement

On commence par ce qui rapporte le plus vite, pas par ce qui impressionne le plus. Souvent, le premier chantier tient en une semaine et ne coûte presque rien.

04

Mise en place et suivi

Résultats mesurés, mois par mois

On installe, on forme vos équipes, puis on compare les chiffres à ceux du départ. Si un dispositif ne produit rien, on le retire — on ne le facture pas indéfiniment.

K.04

Quatre leviers.
Un ou deux au départ.

On n'installe jamais tout d'un coup. On commence par celui qui rapporte le plus vite chez vous.

Permanence téléphonique

Plus un seul appel dans le vide.

Un agent vocal répond à chaque appel, jour et nuit, avec votre vocabulaire métier. Il qualifie la demande, propose un créneau, et vous transmet un compte-rendu écrit pendant que vous êtes sur un chantier.

  • Réponse en moins de deux sonneries, 24 h/24
  • Rendez-vous posé directement dans votre agenda
  • Résumé écrit de chaque appel, par courriel ou SMS
  • Transfert immédiat vers vous quand c'est urgent
Devis, relances et suivi

Le devis part le jour même. La relance se déclenche seule.

À votre modèle et à votre charte. La relance tombe au bon moment sans que vous ayez à y penser ni à vous sentir insistant. Vous voyez d'un coup d'œil où en est chaque affaire.

  • Génération du devis depuis vos tarifs réels
  • Relances automatiques, espacées et polies
  • Suivi visuel : envoyé, relancé, signé, perdu
  • Facturation et rappels d'échéance enchaînés
Structuration des process

Avant d'automatiser, il faut remettre à plat.

Qui fait quoi, où l'information est stockée, ce qui se passe quand quelqu'un est absent. C'est le travail le moins spectaculaire, et presque toujours le plus rentable.

  • Cartographie du flux commercial existant
  • Centralisation des données clients éparpillées
  • Procédures écrites, tenables par n'importe qui
  • Outils réduits au strict nécessaire
Formation des équipes

Un outil que personne n'utilise ne sert à rien.

On forme vos salariés sur leurs vrais dossiers, dans vos locaux, avec un support écrit qui reste. Aucune notion technique préalable n'est nécessaire.

  • Sessions courtes, sur cas réels de l'entreprise
  • Support écrit remis à chaque participant
  • Prise en main de l'IA au quotidien
  • Point de suivi à trente jours
K.05

Un site que vous possédez.
Vraiment.

Paiement unique. Vous êtes propriétaire du site et de son nom de domaine. Aucun abonnement obligatoire, aucune licence à durée indéterminée, aucun site qui s'éteint le jour où vous arrêtez de payer.

S1

Site vitrine

300

paiement unique · TVA non applicable

Une page, pensée pour le mobile et pour être trouvée sur votre secteur. L'essentiel pour exister sérieusement en ligne.

  • Page unique, rapide, lisible sur téléphone
  • Référencement local et national de base
  • Fiche Google Business créée et vérifiée
  • Formulaire de contact relié à votre courriel
S2 Le plus demandé

Site multi-pages

600

paiement unique · TVA non applicable

Plusieurs pages, une par prestation ou par secteur. C'est la configuration qui rapporte le plus de demandes entrantes.

  • Pages dédiées par métier, prestation ou ville
  • Demande de devis structurée en ligne
  • Prise de rendez-vous reliée à votre agenda
  • Galerie de réalisations et avis clients
S3

Site marchand

900

paiement unique · TVA non applicable

Vente en ligne, paiement sécurisé, gestion du catalogue. Vous encaissez sans intermédiaire qui prélève une commission.

  • Catalogue produits et gestion des stocks
  • Paiement sécurisé par carte bancaire
  • Suivi des commandes et courriels automatiques
  • Formation à la gestion du catalogue incluse

Hébergement et nom de domaine

Mise en ligne, nom de domaine, certificat de sécurité, sauvegardes et petites corrections de contenu. Sans engagement de durée — résiliable à tout moment, et vous partez avec vos fichiers.

60€ / mois

Permanence téléphonique, automatisation et formation : sur devis, après le diagnostic. Le prix dépend de vos volumes d'appels et du nombre d'étapes à automatiser — l'annoncer avant d'avoir regardé n'aurait aucun sens.

Obtenir un chiffrage
K.06

Deux cas clients,
de la première ligne à la mise en ligne.

Deux métiers, deux problèmes différents, deux dispositifs. Les sites sont en ligne : vous pouvez les ouvrir et juger vous-même.

Page d'accueil du site FM Motorsport réalisé par Kortex Systèmes
Préparation moteur · Alès (30)

FM Motorsport

Le point de départ

Une activité technique dont le prix dépend entièrement du véhicule. Chaque demande commençait par la même conversation : « quelle voiture, quelle motorisation, qu'est-ce que ça donne ? » — vingt minutes au téléphone avant même de savoir si le client était sérieux.

Ce qu'on a livré

Un site immersif avec un configurateur qui couvre 296 motorisations référencées : le visiteur choisit son véhicule et voit ses gains estimés. Un assistant de conseil répond aux questions courantes, sans appel d'API extérieur, sans donnée qui sort. Prise de rendez-vous et pages conseils intégrées.

Ce que ça change

Le client arrive qualifié. La question du gain est traitée avant l'appel, pas pendant. Le site travaille la nuit et le dimanche, quand l'atelier est fermé.

Ouvrir fmmotorsport.fr
Page d'accueil du site Alès Pose Menuiserie réalisé par Kortex Systèmes
Menuiserie et fermetures · Saint-Hilaire-de-Brethmas (30)

Alès Pose Menuiserie

Le point de départ

Une entreprise installée, un vrai savoir-faire alu, bois et PVC — et rien en ligne. Les demandes venaient du bouche-à-oreille, donc d'un rayon très court, et toujours par téléphone en pleine pose.

Ce qu'on a livré

Un site multi-pages avec une page par prestation, la galerie des réalisations, la zone d'intervention détaillée commune par commune, et une demande de devis structurée qui arrive par écrit avec les bonnes informations dès le premier échange.

Ce que ça change

Le bouche-à-oreille a désormais une adresse à donner. Les demandes arrivent écrites et qualifiées, consultables le soir plutôt qu'en haut d'une échelle.

★★★★★

Nous avons fait confiance à Kortex Systèmes pour la création de notre site internet.

Alès Pose Menuiserie — avis Google
Ouvrir alesposemenuiserie.fr

Votre métier a ses propres frictions. Le diagnostic sert justement à les identifier avant d'écrire la moindre ligne.

Demander le diagnostic gratuit
K.07

Communes et collectivités

Les petites communes portent les mêmes contraintes que les entreprises, avec moins de moyens et davantage d'obligations. Accueil téléphonique saturé, démarches encore sur papier, site municipal illisible depuis un téléphone.

  • Formation des agents — usage quotidien et encadré de l'IA, sur les dossiers réels du service.
  • Dématérialisation des démarches — formulaires en ligne, accusés de réception automatiques, suivi des demandes des administrés.
  • Modernisation du site municipal — accessibilité, lisibilité mobile, mise à jour tenable par un agent sans compétence technique.
  • Accueil téléphonique — orientation automatique vers le bon service, information disponible en dehors des heures d'ouverture.
Échanger sur un projet de collectivité
Le pont du Gard, en Occitanie
Occitanie — territoire d'origine et zone de déplacement régulier.
Interlocuteur

Un seul, du début à la fin

Pas de plateau technique délocalisé, pas de service commercial qui passe le relais. Vous parlez à la personne qui réalise.

Implantation

Alès (Gard) · France entière

Déplacements réguliers en Occitanie, interventions à distance partout ailleurs — y compris en outre-mer, où nous avons déjà accompagné deux structures en Guyane.

K.08

Le bureau

Kortex Systèmes a été fondé par Florent Buhot, après dix-sept ans de terrain en menuiserie et fermetures — PVC, aluminium, bois, volets, pergolas.

Dix-sept ans à décrocher pendant une pose, à chiffrer le soir, à oublier de relancer un devis parti trois semaines plus tôt. Les problèmes que nous traitons aujourd'hui, nous les avons vécus en tant que praticiens avant de les analyser en tant que bureau d'études.

C'est ce qui explique notre méthode : on ne vend pas de la technologie, on répare une organisation. L'outil arrive après, et le plus léger possible.

17ans de terrain B2B
1interlocuteur unique
45min de diagnostic offert
Florent Buhot, fondateur de Kortex Systèmes Position

« Un chiffrage écrit avant toute proposition commerciale. Si le calcul ne justifie pas la dépense, nous le disons. »

Florent Buhot — Kortex Systèmes
K.09

Références

Restauration, coiffure, maçonnerie, tourisme, pêche — le point commun n'est pas le métier, c'est le volume d'appels et de devis à absorber. Certains ont pris un site, d'autres l'agent vocal.

Le Steakhouse, restaurant à Alès
Restauration · Alès

Le Steakhouse

Présence en ligne et prise de réservation.

Lika Coiffure, salon de coiffure dans le Gard
Coiffure · Gard

Lika Coiffure

Permanence téléphonique assurée par agent vocal.

Pontes Maçonnerie, entreprise de maçonnerie dans le Gard
Maçonnerie · Gard

Pontes Maçonnerie

Site vitrine et demandes de devis en ligne.

Wassaï Iolyly, activité touristique en Guyane
Tourisme · Guyane

Wassaï Iolyly

Accompagnement au lancement d'activité.

Guyane Pêche Nature, sorties de pêche en Guyane
Loisirs · Guyane

Guyane Pêche Nature

Présence en ligne et canal de réservation.

Votre entreprise ici

Le diagnostic est gratuit et vous laisse un document chiffré, quelle que soit votre décision ensuite.

Prendre rendez-vous →

Deux de ces missions ont été menées en Guyane, à plus de 7 000 km d'Alès. La distance n'a jamais été un obstacle : elle a été notre première preuve qu'on pouvait travailler partout.

K.10

Ce qu'ils en disent,
là où on ne peut rien effacer.

Les avis Google ne se modifient pas depuis le site. C'est précisément ce qui leur donne de la valeur.

5,0 ★★★★★ 7 avis sur la fiche Google « Kortex Systèmes »
★★★★★

Création d'un site internet, vraiment pas déçue, Personne au top du top, très a l'écoute et c'est exactement ce qu'il fait, je recommande a 100 %, vous pouvez y aller les yeux fermés, encore merci pour ton travail

Kevin Paulet
★★★★★

Je recommande Kortex System à 100 % ! Un professionnalisme exceptionnel, une personne passionnée, réactive et toujours à l'écoute. Un travail soigné, de grande qualité.

Marianne Desarbres
★★★★★

Très professionnel dans son approche, je recommande vivement !

Mélodie OT
★★★★★

Un service de qualité pour ton entreprise. Simplement le meilleur !!!

Max Maclin
K.11

Questions fréquentes

Le diagnostic est vraiment gratuit ?

Oui, sans contrepartie et sans engagement. Quarante-cinq minutes, puis un document chiffré que vous conservez. Nous le faisons parce qu'un dossier sur lequel nous ne pouvons rien apporter, nous préférons l'écarter tôt — pour vous comme pour nous.

Au bout de combien de temps voit-on un résultat ?

La permanence téléphonique produit un effet dès la première semaine : les appels manqués deviennent des demandes écrites. Sur les devis et les relances, comptez trois à six semaines pour que le rythme s'installe et que les chiffres deviennent comparables.

Faut-il changer tous nos outils ?

Non, et c'est rarement souhaitable. On part de ce qui existe — votre téléphone, votre messagerie, votre logiciel de devis. Un changement d'outil n'est proposé que si le gain le justifie clairement, jamais par principe.

Nous ne sommes pas à l'aise avec l'informatique.

C'est le profil de la majorité de nos clients, et c'est précisément le point de départ. Tout ce qui est installé doit être utilisable par quelqu'un qui n'a pas envie d'apprendre un logiciel. Si ce n'est pas le cas, c'est notre travail qui est à revoir, pas votre niveau.

Intervenez-vous en dehors du Gard ?

Oui, partout en France. Nous sommes basés à Alès et nous nous déplaçons régulièrement en Occitanie ; ailleurs, tout se fait à distance, visioconférence et téléphone. Deux missions ont déjà été conduites en Guyane dans ces conditions.

Combien coûte un site ? Y a-t-il un abonnement ?

300 € pour un site vitrine, 600 € pour un multi-pages, 900 € pour un site marchand — en paiement unique, et vous en êtes propriétaire. L'hébergement et le nom de domaine sont à 60 € par mois, sans engagement de durée ; si vous partez, vous partez avec vos fichiers.

K.12

Réservons vos 45 minutes

Décrivez en deux lignes ce qui vous fait perdre le plus de temps. Nous revenons vers vous avec un créneau, sans relance commerciale insistante ensuite.

ImplantationAlès (30100), Gard — Occitanie · Interventions dans toute la France

Ou laissez-nous vos coordonnées, on vous rappelle.

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Vos coordonnées servent uniquement à vous recontacter. Elles ne sont ni revendues, ni utilisées pour une liste de diffusion.

Diagnostic gratuit